Наши услуги

Организация корпоративных вечеринок: пошаговая инструкция

В жизни каждого коллектива всегда находятся поводы для организации корпоративных вечеринок – это может быть день рождение фирмы, профессиональный праздник, официальный государственный праздник: Новый год, Пасха, 8 марта или 23 февраля, успешное завершение важного проекта, сделки или личный юбилей сотрудника: свадьба, рождение ребенка, день рождение. В России насчитывается более 200 праздников, так что повод для организации корпоративной вечеринки при желании всегда можно найти.

С чего начинается организация корпоративных вечеринок? Можно достаточно просто расписать краткую пошаговую инструкцию для фирм, которые не собираются обращаться в агентство орагнизации праздников Твери, а весь процесс берет в свои руки.

Шаг 1. Определение миссии и целей вечеринки: крупное или скромное торжество, тимбилдинг, тематическая вечеринка. Затем необходимо определиться с масштабом празднования: определить ориентировочное количество присутствующих и самое главное – размер бюджета. Из чего получаем задачу: где провести вечеринку на 50 человек с определенным бюджетом (или ориентировочно величина заказа с одного человека). Не забываем о точной дате проведения, без которой двинуться дальше невозможно. Определились, тогда переходим к следующему этапу.

Шаг 2. Поиск места проведениядля организации корпоративной вечеринки. Самый простой и быстрый способ поиска заведения – это интернет. Затем составляем приблизительный список потенциальных кандидатов и, зная исходные данные задачи обзваниваем менеджеров с конкретным предложением провести у них банкет на определенное количество человек с бюджетом в … такого-то числа. Выбор места проведения – это очень ответственный шаг, который может либо облегчит дальнейшие шаги, либо добавит новых проблем. Чтобы долго не заморачивать свою голову с городскими ресторанами, кафе и барами, которые предъявляют довольно высокие и дорогие требования для проведения у них закрытых банкетов, лучше сразу выбираться на природу за город. Цены загородных комплексов отдыхов или аренды дома в Тверской области намного ниже городских, а спектр предоставляемых услуг в сфере организации корпоративных вечеринок довольно широкий.

Шаг 3, или самые важные организационные моменты. После того как Вы определились с местом проведения корпоративной вечеринки. Необходим сценарий или тема, их можно скачать с интернета, придумать самим или нанять организатора. Но никакой ведущий не сможет поднять настроение гостя на пустой желудок, поэтому не стоит скупиться на угощение. В загородных комплексах отдыха Вам предоставят отличное меню за приемлемую плату. Помогут менеджеры и с оформлением праздника, и с организацией шоу программы.

Шаг 4. Это организация транспортировки или места для ночлега, если вечеринка затянется или не все смогут сесть за руль. Тут также очень удобны загородные коттеджи. В банкетном зале может быть организовано торжество, и здесь же найдутся номера для ночлега.

Шаг 5. Организация корпоративных вечеринок заканчивается сбором всех сотрудников для ознакомленияс планом мероприятия с лозунгом: Явка строго обязательна!

Смотрите также:

Все советы путешественнику